如何并排打开两个 Excel 文件(3 种方法)
适用于 Excel 2010 及旧版本用户
在 Excel 2010 及更早版本中,多文档界面 (MDI) 允许您处理多个 Excel 文件。以下是打开多个文件的方法:
1.使用任务栏中的 Excel 图标
首先,照常打开您的第一个 Excel 文件。要打开第二个 Excel 文件:
右键单击任务栏中的 Excel 图标。选择“打开一个新的 MS Excel 窗口。 ”转到文件选项卡,单击打开,然后浏览找到第二个文件。然后打开它。或者,按住 SHIFT 键并单击任务栏中的 Excel 图标,按照相同的步骤操作。2.创建桌面快捷方式
打开 Windows 系统上的搜索栏并输入excel.exe。右键单击 Excel 图标并选择打开文件位置。这将带您到 Excel 的安装位置。右键点击 EXCEL 或 EXCEL.EXE 图标,然后从上下文菜单中选择创建快捷方式。
将创建一个桌面快捷方式。每当您需要打开新的 Excel 文件时,双击该快捷方式,然后使用文件选项卡 > 打开按钮 > 浏览顺序。对于 Excel 2013 | 2016 | 2016 2019 | 2019 365 位用户:
如果您使用的是这些版本中的任何一个,则可以打开两个或多个 Excel 文件,就像打开第一个文件一样。
方法 1 – 对于 Windows 10 或更高版本使用 Win 和箭头键如果您使用的是 Windows 10 或更高版本,请按照以下步骤打开并排列 Excel 工作簿:
打开第一个工作簿:
首先像往常一样打开您的第一个 Excel 工作簿。定位第一个工作簿:
单击第一个工作簿将其激活。按 Win + → 键(Windows 键 + 向右箭头)将其移至显示器的右侧。打开第二个工作簿:
现在打开您的第二个 Excel 工作簿。定位第二个工作簿:
单击第二个工作簿将其激活。按 Win + ← 键(Windows 键 + 向左箭头)将其移至显示器的左侧。此方法允许您有效地管理屏幕上的多个 Excel 文件。请随意根据需要探索和组织您的工作簿!
方法 2 – 使用视图功能区中的“全部排列”按钮
这个方法很简单。请按照下列步骤操作:
打开 Excel 工作簿:
首先打开要排列的 Excel 工作簿。导航到“视图”选项卡:
位于任何打开的工作簿中。转到 Excel 功能区中的查看标签。点击“全部排列”:
在窗口组中查找全部排列按钮。单击它。
选择您的安排:
将出现一个弹出窗口。根据您的需要选择您喜欢的排列选项(例如水平、垂直等)。确认您的选择:
单击确定。工作簿将根据您的选择进行排列。
这是安排的结果。
方法 3 – 手动并排放置两个 Excel 文件
打开 Excel 工作簿:
首先打开您要使用的两个 Excel 工作簿。恢复向下按钮:
在每个工作簿窗口的右上角查找向下恢复按钮。单击此按钮可缩小窗口大小并允许手动放置。拖动并排列:
单击并按住一个工作簿的标题栏。将其拖到屏幕的左侧或右侧。对第二个工作簿重复相同的过程,将其放置在第一个工作簿旁边。定位:
根据需要调整每个工作簿的位置以创建并排视图。您可以通过拖动窗口边缘来调整窗口大小。
如何并排打开同一个 Excel 文件(和同一张工作表)的两个窗口第 1 步:点击 Excel 功能区中的查看标签。第 2 步:从窗口组中选择新窗口。
第 3 步:返回查看标签,您会发现并排查看选项现在可以在 >窗口组。单击此选项。
第 4 步:如果您希望以不同的方向(水平、垂直或级联)并排排列两个文件,请按照上面的前两个步骤操作。第 5 步:然后,再次点击查看标签,然后从窗口组中选择全部排列。
附加说明:您还可以使用相同的步骤并排打开多个工作簿。比较两个工作簿:
在视图标签的窗口组中点击并排查看。将打开并排比较窗口。选择要与活动文件进行比较的文件。如何并排查看两个不同的工作表打开 Excel 工作簿。排列窗口:要同时查看两个不同的工作表,请按以下步骤操作:
点击 Excel 功能区中的“查看”标签。在“视图”标签中找到“窗口”组。单击“并排查看”。 ” 这将显示两个单独的窗口,每个窗口显示与您的工作簿不同的工作表。在工作表之间导航:
点击其中一个窗口中的其中一个工作表。点击另一个窗口中的另一个工作表。现在,您将同时拥有两个 Excel 工作表,从而更轻松地比较和处理数据。请记住,此功能允许您同时使用两个不同的工作表,这在您需要在它们之间引用或传输数据时特别有用。
如何同步并排滚动两个 Excel 文件打开您的 Excel 文件。启用同步滚动:
点击 Excel 功能区中的“查看”标签。在“视图”标签中查找“窗口”组。点击“同步滚动”。 ” 这将允许两个 Excel 文件一起滚动,从而更容易比较它们的内容。现在您可以轻松比较和分析两个 Excel 文件中的数据!
要记住的事情同步窗口:
当您通过单击“新窗口”选项打开两个文件时,窗口会同步。两个窗口代表同一个文件。在一个 Excel 文件中所做的任何更改也会影响另一个 Excel 文件。窗口导航:
要在窗口之间切换,请使用键盘快捷键ALT + Tab。关闭文件:
如果您想关闭任何并排的文件,最好先关闭最后一个编号的文件。请记住这些技巧,以便高效地处理多个 Excel 文件!